Elencamos abaixo algumas informações relevantes sobre qual a melhor postura a ser tomada:

1.Abra uma conta bancária para a sua empresa (Pessoa Jurídica):

Um dos aspectos mais importantes da administração de uma empresa é manter registros precisos de suas receitas e despesas. Abrir uma conta da pessoa jurídica (PJ) é uma das primeiras recomendações para que esse controle possa ser feito de forma eficaz e produza resultados favoráveis para a empresa.

Pesquise qual instituição financeira é mais adequada ao seu perfil e leve em consideração a realidade dos novos bancos digitais.

Avalie os serviços financeiros oferecidos e escolha aquele que oferece o melhor custo e benefício. Torne a instituição financeira escolhida um aliado importante na organização das finanças da sua empresa e não o vilão da história.

2.Leve em conta o uso dos bens pessoais já adquiridos.

Muitas vezes, os empreendedores usam bens pessoais para as funções da empresa sem nem perceber. Sabe aquele celular que está no seu nome, mas é usado principalmente para ligações de negócios? E o notebook que você usa no trabalho e que foi comprado no seu nome? O veículo que foi adquirido pela empresa mas que é usado para deslocamentos diários e no fim de semana...

O ideal é que haja uma distinção completa entre o que é da Pessoa Física e o que é da Pessoa Jurídica. Mas se isso não é possível neste momento, será válido fazer uma estimativa de quanto custam os recursos pessoais que são essenciais para a empresa.

Isso permite que você melhore o diagnóstico das finanças do negócio, que envolvem absolutamente tudo que é usado para fazê-lo funcionar. A longo prazo, você terá uma noção melhor dos custos e isso poderá pode fazer toda a diferença!

3. Não use receita de negócios para pagar despesas pessoais.

O dinheiro da empresa não deve ser usado para contas dos sócios. Com o crescimento do empreendimento, você poderá aumentar seu pró-labore sem ficar retirando a esmo todos os recursos que entram na sua conta empresarial.

4. Use a tecnologia a seu favor.

É importante contar com um software de gestão financeira. Esse tipo de ferramenta ajuda a controlar o fluxo de caixa, gerenciar as contas a receber e a pagar, facilitar a conciliação bancária e compreender os custos do seu empreendimento.

Com essa organização, sua previsibilidade financeira aumentará e você não precisará usar o dinheiro da sua conta pessoal para bancar despesas da empresa.

5. Estipule um Pró-Labore.

A melhor maneira de separar suas finanças pessoais e empresariais é estabelecendo um pró-labore, ou seja,  um valor mensal que será destinado exclusivamente para o empresário.

Essa medida significa maior previsibilidade de recursos a longo prazo e uma facilidade maior na organização das contas da empresa e dos sócios.

Mantendo uma escrituração contábil adequada e obedecendo os princípios legais, conforme o crescimento e os bons resultados do negócio, poderá haver uma distribuição de lucros (Rendimento Isento do Imposto de Renda e do INSS) , para obter mais recursos para sua pessoa física.

6. Tenha uma escrita contábil regular e oficial.

Manter as finanças em dia pode ser um grande desafio, especialmente se você for um pequeno empreendedor.

Por isso, contar com o auxílio de um contador é uma medida que vai muito além da obrigação tributária e dos compromissos fiscais.

Quanto sua empresa está lucrando de fato? Quais são os custos totais do negócio? Quanto você paga de impostos e tributos? É viável reinvestir os lucros na empresa? Como fazer a distribuição dos lucros?

Lembre-se que a contabilidade é uma ferramenta importante para a gestão do seu negócio!