Essa adequação não acontece automaticamente pela contabilidade. A atualização e a parametrização do programa são de responsabilidade da empresa fornecedora do sistema de emissão de notas fiscais.

O que o empresário precisa fazer?

A orientação é entrar em contato, o quanto antes, com o suporte técnico do sistema utilizado pela empresa e solicitar uma confirmação de que o programa:

  • já está atualizado para as novas exigências;
  • possui os campos necessários para IBS e CBS;
  • será devidamente parametrizado para a emissão das notas fiscais;
  • estará funcionando corretamente a partir de agosto de 2026.

Não basta presumir que o sistema será atualizado. É importante obter uma confirmação direta do fornecedor.

Qual é o papel da contabilidade?

A contabilidade poderá orientar a empresa sobre as informações tributárias que deverão ser utilizadas na parametrização, como enquadramentos, códigos e demais dados relacionados à operação.

Entretanto, a contabilidade não possui acesso administrativo aos sistemas utilizados pelos clientes e, por isso, não consegue realizar atualizações, configurações ou alterações dentro desses programas.

A responsabilidade técnica pelo funcionamento e pela atualização do sistema permanece com a empresa fornecedora do software.

O que pode acontecer se o sistema não estiver preparado?

Caso a atualização não seja realizada dentro do prazo, a empresa poderá enfrentar dificuldades na emissão de suas notas fiscais.

Dependendo das validações exigidas pelo município, pelo Estado ou pela plataforma emissora, a nota poderá ser rejeitada ou não autorizada, comprometendo o faturamento e a continuidade das operações da empresa.

Além disso, os fornecedores de sistemas poderão receber um grande volume de solicitações próximo ao início da obrigatoriedade. Por esse motivo, deixar a atualização para a última hora pode aumentar o risco de atrasos e indisponibilidade de suporte.

Não deixe para última hora!

O ideal é que a empresa procure imediatamente o suporte do seu sistema de emissão de notas fiscais e solicite uma confirmação formal de que o programa estará preparado para atender às novas exigências.

Durante o processo de parametrização, eventuais dúvidas tributárias poderão ser encaminhadas à contabilidade para orientação.

A atualização antecipada do sistema é fundamental para evitar rejeições, interrupções no faturamento e dificuldades na emissão de notas fiscais a partir de agosto de 2026.