É isso mesmo, não há como separar o que é contábil e o que não é contábil! Essa expressão não existe. Portanto, praticamente tudo que é movimentado em sua empresa seja de natureza patrimonial ou não deve ser remetido para a contabilidade para que seja corretamente contabilizado.

Lembramos que toda essa operação de remessa de documentos pode ser feita de maneira simples e rápida, utilizando adequadamente o nosso Portal do Cliente.

Pensando nisso, elencamos abaixo a relação dos principais fatos e atos patrimoniais que devem ser enviados para serem devidamente contabilizados, separados por departamento, para melhor identificação:

DEPARTAMENTO FISCAL

· Comprovante de pagamento de todos os impostos, taxas e ou contribuições

· Notas fiscais de entrada de produtos e serviços tomados (Formato XML)

· Notas fiscais de saída de produtos e/ou serviços (Formato XML)

· Relatório de estoque apurado no final de cada mês

· Conhecimentos de transporte

· Nota fiscal de energia elétrica

· Nota fiscal de telefone/comunicação

DEPARTAMENTO CONTÁBIL

· Extratos bancários de todas as contas, incluindo aplicações financeiras (Formatos OFX e Excell)

· Extratos dos GASTOS com cartões de crédito (Formato Excell ou PDF)

· Extratos das VENDAS com cartões de CRÉDITO (Formato Excell ou PDF)

· Extratos das VENDAS com cartões de DÉBITO (Formato Excell ou PDF)

· Saldo dos Clientes a Receber (Formato Excell)

· Saldo dos Fornecedores a Pagar (Formato Excell)

· Contratos de empréstimos e o pagamento de suas parcelas mensais

· Descontos de títulos / descontos de cheques

· Recebimento de juros ou outras receitas financeiras

· Recibo de aluguel, locação e leasing

· Comprovante de pagamento de títulos e duplicatas de fornecedores

· Comprovante de pagamento do condomínio

· Comprovante de pagamento pelo fornecimento de água

· Honorários serviços profissionais contratados

· Despesas com correios

· Compra e/ou venda de bens móveis e imóveis

· Contratos em geral

· Conservação e limpeza

· Documentos de exportação e/ou importação

· Manutenção do imobilizado

· Propaganda e publicidade

· Seguros e/ou assistência médica e odontológica

· Taxas e contribuições diversas

DEPARTAMENTO PESSOAL

  • Nota Fiscal ou recibo de aquisição de vale transporte, vale refeição e similar
  • Recibo de pagamento à autônomo
  • Atestados médicos de funcionários
  • Impostos previdenciários pagos

DEPARTAMENTO FINANCEIRO

· Planilha ou relatório gerencial próprio contendo os pagamentos efetuados no mês (Formato Excell ou PDF)

· Planilha ou relatório gerencial próprio contendo os recebimentos realizados no mês (Formato Excell ou PDF)

Ressaltamos mais uma vez que todo o processo de envio de toda essa documentação acima pode ser feito de forma simples, rápida e totalmente digital utilizando o nosso Portal do Cliente.

Envie seus documentos via e-mail, desktop ou até do seu celular!

Tem dúvidas ainda? Entre em contato com nossa equipe para receber todas as orientações necessárias!