Usar um cartão de crédito corporativo corretamente envolve algumas etapas importantes:
Política Interna:Certifique-se de entender a política da empresa para o uso do cartão de crédito corporativo. Isso pode incluir limites de gastos, categorias de despesas permitidas e quaisquer requisitos de aprovação.
Documentação: Sempre mantenha registros detalhados de todas as despesas feitas com o cartão. Isso inclui recibos, faturas e notas fiscais.
Despesas Autorizadas:Use o cartão apenas para despesas autorizadas pela empresa. Evite gastos pessoais.
Categorias de Despesas: Ao fazer uma despesa, associe-a à categoria apropriada (viagens, refeições, suprimentos, etc.), o que facilitará a contabilidade.
Comprovação de Negócios:Sempre forneça uma descrição clara da finalidade comercial da despesa. Isso ajuda a justificar os gastos em caso de auditoria.
Prazos: Certifique-se de pagar a fatura do cartão de crédito dentro do prazo para evitar juros e multas.
Conciliação: Regularmente, reconcilie as despesas registradas no cartão de crédito com os registros contábeis da empresa.
Normas Contábeis:Siga as normas contábeis locais e internacionais ao registrar as despesas. Isso pode incluir a alocação adequada das despesas nos relatórios financeiros.
Aprovação: Se necessário, obtenha a aprovação adequada para despesas maiores ou incomuns antes de usá-lo.
Transparência: Seja transparente e honesto ao usar o cartão, evitando qualquer atividade que possa ser interpretada como fraude ou má conduta.
Lembre-se de que a colaboração com o departamento de contabilidade e finanças é fundamental para garantir que o uso do cartão de crédito corporativo esteja alinhado com as normas contábeis e as políticas da empresa.
